考勤機想必對大家來說都不陌生,上下班通過考勤機打卡是許多上班族每天必干的工作,也是企業用來考核員工是否按規定出勤的依據。作為頻繁使用的產品,如何選購合適的考勤機是個比較頭痛的問題,下面就讓我們來了解一下這種不可缺的辦公產品。
市面上的適合中小企業使用的常見考勤機大致可分為三類,即電子打卡式考勤鐘、感應卡考勤機和指紋考勤機,三種產品各有各的優缺點。
一、電子打卡式考勤鐘
電子類打卡機和機械類打卡機都屬于打卡類產品,電子打卡式考勤鐘是許多中小企業用得最多的考勤機,也是非常簡單實用的一種。機械類打卡機一般適用于上千人的工廠,所以這里我們就不做過多的介紹。
圖示:電子打卡式考勤鐘
電子類打卡機在考勤機內,設置了打印設備,通過使用打卡紙可以直接打印出原始考勤記錄。這種產品的主要優點是直觀明了,打卡的情況一目了然,不需要連接電腦就可以單機使用。
但使用時需要消耗專用的打卡紙,紙張用過就不能重復利用,長期使用需要消耗大量的打卡紙。而且打卡的效率比較低,統計煩瑣,機械故障率較高,一般適用于100人以下的中小企業。
二、感應卡考勤機
感應卡考勤機是目前使用最廣泛的一種考勤機,它采用感應卡作考勤卡,卡和機器無須接觸,只需要靠近即可進行考勤。
圖示:感應卡考勤機
其工作原理是:當卡靠近時,讀寫器向卡發一組固定頻率的電磁波,卡片內的LC諧振電路產生共振,從而使電容內有了電荷,積累的電荷達到2V時,此電容為其它電路提供工作電壓,將卡內數據發射出去或接取讀寫器的數據,完成考勤過程。
感應卡式的考勤機考勤快速、方便,平均考勤一個人只用0.1秒即可完成,而且使用的感應卡可以重復利用。不過感應卡考勤機讀取數據必須連接電腦,不能直觀的顯示出來。而且要搭配專門的感應卡才能使用,而感應卡價格在十幾元左右,算下來也是一筆不少的開支。
對于員工人數在幾百人的公司單位,采用感應卡考勤機是比較高效的做法,完全可以在短短幾分鐘內記錄全體員工的出勤情況。
三、指紋考勤機
指紋考勤是最近幾年發展起來的新技術,目前使用在高新機密企業比較多,在普通公司還沒被大量采用。
指紋式考勤機工作原理:利用每個人的指紋互不相同的道理,建立指紋庫,把每個員工的指紋和名字等員工信息掛鉤。員工上下班都必須按指紋,指紋考勤機把所收集的指紋和指紋庫對比,再對相應指紋記錄的員工進行記錄考核。
這種考勤方式可以有效避免代打卡的現象,而且無須卡片等耗材,只要購買機器連接電腦就可以開始使用。但它的缺點也同樣明顯:在開始要采集員工的指紋,非常的麻煩。而且識別率不高,容易受很多因素的干擾,如出汗、有靜電等。
該選擇什么樣的考勤機,大家在看了介紹后心理應該有點數。公司規模比較小,人員變動比較大的企業,選擇電子打卡式考勤鐘就可以了;而中等規模,對考勤有高效需要的企業就可以選擇感應卡式考勤機;有特殊需要、注重保密性的單位可以嘗試使用指紋考勤機。不過無論選擇什么考勤機,走時準確、考勤數據不易受干擾、與電腦通訊穩定這幾點都是必須考慮的。